Guida all'affitto di appartamenti a New York

1. Volete affittare un appartamento a New York? Conosci le tue priorità

Decidete quanto è importante ogni argomento per voi, personalmente.

• Arriva al tuo posto di lavoro. Le distanze in metropolitana, in treno e in autobus sono importanti sia per il tempo che impiegherete per andare da casa al vostro ufficio, sia per andare e tornare dalle vostre fermate in caso di maltempo. Se viaggerete ovunque in taxi o in bicicletta, il trasporto pubblico è meno importante.
• Possibilità di fare shopping e di cenare. Tutto è consegnabile a New York, quindi dove ci sono negozi di alimentari e altri negozi può essere meno importante, ma se volete farlo da soli, controllate dove si trovano rispetto al vostro condominio. Anche i ristoranti, i bar, i locali di intrattenimento, altri luoghi di ritrovo o le biblioteche e le sedi dei college possono essere importanti, quindi controllate anche questi.
• L'ambiente generale del quartiere può essere importante se si lavora fino a tardi, se si lavora spesso a casa e se si desidera avere vicini tranquilli. Anche le strade ben illuminate o il facile accesso agli spazi aperti possono essere importanti.
• Se preferite uno stile di vita autosufficiente, le strutture e i servizi del vostro edificio possono essere in cima alla lista delle vostre priorità.

Le vostre priorità determinano il quartiere e l'edificio che alla fine scegliete.

2. 2. Scegliete bene il vostro broker

La percentuale di posti vacanti a NYC è del 3% circa. Per trovare l'appartamento giusto nel posto giusto al momento giusto ci vogliono esperienza, impegno, sistemi, dedizione, una solida reputazione e buoni contatti. E' quello che volete che faccia il vostro Broker:

• Discutete tutto con voi in modo che sia chiaro e comprensibile.
• Convertire i vostri obiettivi e le vostre priorità in un piano d'azione.
• Basate il piano sulle vostre esigenze pratiche e sui vostri desideri che dovete soddisfare per raggiungere i vostri obiettivi.
• Soddisfare le vostre esigenze e vuole a specifiche località, edifici e appartamenti.
• Organizzate gli appuntamenti per visualizzare gli appartamenti in modo da utilizzare il tempo in modo efficiente e prendere decisioni in modo efficace.
• Conoscere gli appartamenti adatti che potrebbero diventare disponibili ma non sono ancora elencati per l'affitto.
• Assistete nella preparazione del contratto di locazione e nell'ottenere l'approvazione da parte del condominio o del consiglio di amministrazione dell'edificio in cui si trova l'appartamento da voi scelto.
• Fornirvi qualsiasi altro supporto, come elenchi di professionisti affidabili a cui potreste aver bisogno di ricorrere, consigli e idee per rendere la vostra mossa il più semplice possibile.

Vale la pena di notare che ci sono molti Broker e società immobiliari a NYC. Alcuni si concentrano sull'obiettivo di guadagnare le commissioni nel modo più rapido ed efficiente possibile. Noi ci concentriamo sul soddisfare le esigenze dei nostri clienti e aiutarli a raggiungere i loro obiettivi.

In qualità di una delle principali società di brokeraggio di NYC con una base di clienti globale, la nostra attenzione è focalizzata sull'acquisizione del diritto a una relazione d'affari a lungo termine. Molti dei nostri clienti in affitto diventano proprietari di immobili, e molti di loro diventano proprietari che vogliono che troviamo affittuari di qualità. La costruzione di questi rapporti richiede professionalità, impegno e cura del cliente. Questo è ciò che portiamo ad ogni transazione. Per noi, trovare l'appartamento perfetto è solo il nostro primo passo.

3. Imparare abbastanza su NYC

Alcune persone che si trasferiscono a New York provengono da piccole città e altre dalle principali città del mondo. NYC è una metropoli frenetica e sfaccettata. Circa 3 milioni di newyorkesi provengono da un altro luogo. NYC sarà pronta per voi, quindi fate la vostra parte per essere pronti!

Ricordate che il luogo in cui vivete sarà probabilmente determinato dal luogo in cui lavorate. All'interno di ogni quartiere ci sono quartieri più piccoli. La maggior parte dei newyorkesi passa la maggior parte del tempo in un'area di 10 o 20 isolati del loro ufficio e della loro casa.

Non puoi scegliere la posizione dell'ufficio, quindi passa il tempo a scegliere la posizione della tua casa. Quanto è vivace o tranquilla, quali sono le tradizioni culturali preferite, quali sono le etnie dominanti? Consideratele mentre guardate gli appartamenti.

Aiutateci a capire le vostre preferenze e le inseriremo nel piano d'azione.

Quartieri di Manhattan

Per aiutarvi a farvi un'idea delle aree locali, potreste voler fare qualche ricerca avanzata. Questi siti web possono aiutarvi:

Google Earth vi permette di fare un tour virtuale di qualsiasi città e quartiere.

Localizzare. La città vi parlerà di eventuali progetti di costruzione, viste da edifici, ecc. in una zona.

Address Report creerà mappe intorno ad un indirizzo specifico in modo da poter conoscere i parchi locali, gli orari dei trasporti, ecc.

Il New York Sightseeing Pass ha un sacco di informazioni su New York, il sistema della metropolitana, ecc. che potete scaricare sul vostro telefono o laptop.

4. Conosci il tipo di appartamento che vuoi

Date un'occhiata alle fotografie per avere un'idea del tipo di appartamento che desiderate - dimensioni, livello del pavimento, vista, luce naturale, ecc. Quando state per visitare i possibili appartamenti, procuratevi una copia delle planimetrie, se disponibili. Le piantine mostrano l'esatta disposizione delle stanze, le dimensioni, la posizione delle finestre e delle porte, ecc.

Questa esplorazione "ad alto livello" vi aiuterà a dare priorità alle possibili unità, vi aiuterà a pianificare il posizionamento dei mobili, la posizione degli elettrodomestici e così via. Quando visiterete ogni appartamento vi sarà già familiare, quindi prendere una decisione sarà molto più facile e sicuro.

6. Conoscere il processo di noleggio

Le leggi di New York tutelano i diritti degli inquilini. Anche le leggi federali, come il Fair Housing Act e l'Americans with Disabilities Act, garantiscono che tutti siano trattati in modo equo, onesto e cortese. I cittadini americani conoscono già le nostre leggi, ma come inquilino d'oltreoceano è bene sapere che abbiamo tutto sotto controllo.

Le nostre leggi rendono l'affitto di un appartamento al sicuro dalle seccature, ma significa anche che i proprietari controllano attentamente per assicurarsi che l'inquilino soddisfi tutte le norme e i regolamenti e che sia all'altezza del contratto di locazione.

Le società di gestione selezionano affittuari affidabili, affidabili e finanziariamente solidi che rispettano la proprietà e i vicini che possiedono o affittano lo stesso edificio.

La società di gestione si occuperà di tutte le questioni relative alla locazione, dalla richiesta di locazione alla firma del contratto di locazione, agli accordi finanziari, alle approvazioni del consiglio di amministrazione, alla manutenzione della proprietà, ecc. Le società di gestione hanno una responsabilità nei confronti del proprietario, di tutti gli altri residenti dell'edificio e di ogni inquilino.

Gli inquilini sensibili scelgono un Broker che li rappresenti e che abbia già familiarità, non solo con questo tipo di struttura, ma che conosca anche il personale delle società di gestione. Questo livello di associazione rende il processo più scorrevole e fa risparmiare tempo, fatica e delusione.

7. 7. Il documento di locazione

Il Real Estate Board di New York pubblica i documenti standard di locazione. Molte società di gestione utilizzano lo stesso documento, ma possono aggiungere clausole e condizioni specifiche per soddisfare un edificio o un proprietario.

Vi daremo una copia del contratto di locazione standard in modo che possiate familiarizzarvi con esso, e per facilitare la verifica delle specifiche di un particolare contratto di locazione, in seguito.

Controllate il documento (o chiedeteci) se potete subaffittare l'appartamento, se potete decorare con o senza permesso, ecc.

Vi consigliamo sempre di farvi spiegare le clausole sottili da un avvocato immobiliare e di assicurarvi che i vostri interessi degli inquilini siano pienamente tutelati. Conoscere i vostri diritti e le vostre responsabilità è un buon senso commerciale.

8. 8. Durata del contratto di locazione

La maggior parte dei contratti di locazione sono per un anno civile. Le locazioni di durata superiore a due anni non sono comuni.

Ci sarà una clausola in un contratto di locazione più lungo che permetterà di modificare l'affitto dopo il primo anno. Il modo in cui viene calcolata la modifica dell'affitto deve essere spiegato in tale clausola.

Un appartamento in un edificio costruito prima del 1974 con sei o più unità abitative può essere soggetto alla stabilizzazione dell'affitto. Il regolamento limita l'aumento annuale dell'affitto e garantisce il rinnovo del contratto di locazione per l'inquilino.

9. Processo di richiesta di leasing

Regola n. 1: Pianifica in anticipo. Dovete essere soddisfatti dell'edificio, dell'appartamento, dei servizi dell'inquilino, della società di gestione e dei dettagli del contratto di locazione. Il proprietario, il consiglio di amministrazione e la società di gestione devono essere soddisfatti di voi.

È utile avere tutto pronto prima di presentare la domanda. A parte l'ovvio, mostra a tutti la vostra professionalità.

La società di gestione effettuerà un controllo completo dei precedenti e lo sottoporrà al proprietario e al consiglio di amministrazione del condominio, in modo da fornire tutte le informazioni necessarie senza errori o omissioni.

Avere un conto bancario negli Stati Uniti con fondi adeguati. Avrete bisogno, come minimo, di un importo pari all'importo del primo e dell'ultimo mese di affitto, più il deposito cauzionale (di solito pari a un mese di affitto) più le spese di richiesta del contratto di locazione, ecc. Ha senso avere un saldo più alto di questo per coprire le spese di utilità, di vita e di altro tipo, e per indicare la stabilità finanziaria.

Potrebbe esservi chiesto di versare un deposito rimborsabile "in buona fede", affinché il locatore possa ritirare l'appartamento dal mercato fino al completamento della procedura di richiesta.

L'accettazione può richiedere fino a una settimana dopo la presentazione della domanda.

Al momento dell'accettazione, l'affitto e il deposito cauzionale saranno pagati. Non sono accettati assegni personali. Le società di gestione accettano sia assegni bancari garantiti che bonifici bancari confermati.

I dettagli della richiesta di leasing includono:

• Nome e cognome del richiedente.
• Indirizzo attuale e precedente.
• Dati del datore di lavoro passato e attuale (per confermare il vostro stato).
• Numero di previdenza sociale, codice fiscale, codice fiscale, carta d'identità dello Stato di New York o altri documenti d'identità idonei (dati del visto e del passaporto, ecc. se si proviene da oltreoceano).
• Prova del reddito annuo
• Documenti di verifica del patrimonio, come azioni e obbligazioni possedute, immobili di proprietà, ecc. compresi estratti conto bancari di 2-3 mesi, ecc. È importante dimostrare che il vostro reddito è pari a circa 40-50 volte l'affitto mensile. Ad esempio, se siete appena usciti dall'università e lavorate come freelance o avete un lavoro poco remunerativo, avrete bisogno di un garante.
• Riferimenti e documenti di verifica dell'impiego del vostro attuale (o precedente) datore di lavoro e dei precedenti proprietari, inclusi i loro dati di contatto.
• Dichiarazioni d'imposta degli anni precedenti (solo le prime due pagine, per indicare il reddito lordo e il reddito imponibile).
• Autorizzazione per la società di gestione ad effettuare un controllo del credito

Dettagli del garante

Un richiedente straniero che non ha precedenti di credito negli Stati Uniti, o qualcuno con un blip nel suo background di credito, potrebbe aver bisogno di fornire un garante in modo che tutti sappiano che, in caso di inadempienza, l'affitto e le altre spese impegnate saranno pagate in tempo.

I garanti devono dimostrare di essere finanziariamente sicuri e che il loro reddito è 80 - 100 volte l'affitto mensile.

Possiamo discutere con voi di questa possibile necessità molto prima che facciate domanda. Sapremo anche come tradurre la vostra storia lavorativa e creditizia all'estero, ecc. in qualcosa che vi aiuterà a soddisfare le condizioni di "stato finanziario e capacità di pagare".

Se necessario, ci sono aziende che, a pagamento, fungeranno da garanti ufficiali. Anche in questo caso, come vostro Broker, riceverete tutto il supporto dettagliato di cui avete bisogno.

Approvazione del Consiglio di Amministrazione

Alcune entità edilizie, come una cooperativa piuttosto che un semplice condominio (condominio), potrebbero volere un colloquio personale per incontrarvi ed esaminare di persona le vostre pratiche di candidatura. In questo caso, vi aiuteremo a preparare l'incontro per assicurarvi che tutto sia in ordine e che conosciate il tipo di argomenti che vorranno discutere.

"Differenza tra Condo e Coop"

10. 10. Pagamento dell'affitto e degli altri oneri

Impostate i pagamenti automatici direttamente dal vostro conto bancario.

11. 11. Assicurazione per gli inquilini

Stipula un'assicurazione che copra lo smarrimento e il danneggiamento di oggetti personali e, ad esempio, di mobili nel tuo appartamento. Mentre gli infissi e gli arredi appartengono al proprietario, potreste essere responsabili se li danneggiate.

Gli Stati Uniti sono una società in cui il contenzioso è spesso utilizzato per risolvere i problemi. Può essere prudente, quindi, includere una copertura di responsabilità civile personale nel caso in cui un visitatore si ferisca nel vostro appartamento. Molte persone hanno anche una copertura assicurativa a basso costo.

Il vostro agente assicurativo discuterà tutto nel dettaglio, in modo che possiate decidere la copertura e il pagamento dei premi adeguati.