Guida all'affitto di appartamenti a New York

1. Stai cercando un appartamento in affitto a New York? Definisci le tue priorità

Decidi quanto è importante per te, personalmente, ciascun argomento.

• Tempo di percorrenza per raggiungere il luogo di lavoro. Le distanze percorribili in metropolitana, treno e autobus sono importanti sia in termini di tempo necessario per andare da casa all'ufficio, sia per raggiungere e tornare dalle fermate in caso di maltempo. Se ti sposti ovunque in taxi o in bicicletta, i mezzi pubblici sono meno importanti.
• Opzioni per lo shopping e la ristorazione. A New York è possibile farsi consegnare qualsiasi cosa a domicilio, quindi la posizione dei negozi di alimentari e di altri tipi di negozi potrebbe essere meno importante, ma se volete fare la spesa da soli, controllate dove si trovano rispetto al vostro condominio. Anche i ristoranti, i bar, i luoghi di intrattenimento, altri luoghi di socializzazione o le biblioteche e le università potrebbero essere importanti, quindi controllate anche questi.
• L'atmosfera generale del quartiere può essere importante se lavori fino a tardi, spesso svolgi attività lavorative a casa e desideri avere vicini tranquilli. Anche strade ben illuminate o un facile accesso a spazi aperti possono essere fattori rilevanti.
• Se preferisci uno stile di vita autosufficiente, allora i servizi e le dotazioni per gli inquilini nel tuo edificio potrebbero essere in cima alla tua lista di priorità.

Le tue priorità determinano il quartiere e l'edificio che sceglierai alla fine.

2. Scegli bene il tuo broker

Il tasso di disponibilità degli appartamenti a New York è pari a circa il 3%. Trovare l'appartamento giusto nel posto giusto al momento giusto richiede esperienza, impegno, sistemi, dedizione, una solida reputazione e buoni contatti. Il tuo agente immobiliare dovrebbe:

• Discutere tutto con te in modo che sia chiaro e comprensibile.
• Trasforma i tuoi obiettivi e le tue priorità in un piano d'azione.
• Basa il piano sulle tue esigenze pratiche e sui desideri che devi soddisfare per raggiungere i tuoi obiettivi.
• Abbina le tue esigenze e i tuoi desideri a luoghi, edifici e appartamenti specifici.
• Fissa degli appuntamenti per visionare gli appartamenti in modo da sfruttare il tempo in modo efficiente e prendere decisioni efficaci.
• Conoscere appartamenti adeguati che potrebbero diventare disponibili ma che non sono ancora stati messi in affitto.
• Assistenza nella preparazione del contratto di locazione e nell'ottenimento dell'approvazione da parte del consiglio condominiale o della cooperativa dell'edificio in cui si trova l'appartamento scelto.
• Fornirti qualsiasi altro tipo di supporto, come elenchi di professionisti affidabili a cui potresti aver bisogno di rivolgerti, consigli e idee per rendere il tuo trasloco il più semplice possibile.

Vale la pena notare che a New York ci sono molti broker e agenzie immobiliari. Alcuni puntano a guadagnare le commissioni nel modo più rapido ed efficiente possibile. Noi ci concentriamo invece sul soddisfare le esigenze dei nostri clienti e sull'aiutarli a raggiungere i loro obiettivi.

Essendo una delle principali società di intermediazione immobiliare di New York con una clientela globale, il nostro obiettivo è quello di guadagnarci il diritto a instaurare rapporti commerciali a lungo termine. Molti dei nostri clienti che affittano diventano proprietari immobiliari e molti di loro diventano locatori che desiderano che troviamo inquilini di qualità. Costruire questi rapporti richiede professionalità, impegno e attenzione al cliente. Questo è ciò che offriamo in ogni transazione. Per noi, trovare l'appartamento perfetto è solo il primo passo.

3. Informati bene su New York

Alcune persone che si trasferiscono a New York provengono da piccole città, altre da grandi metropoli internazionali. New York è una città frenetica e multiforme. Circa 3 milioni di newyorkesi provengono da altre località. New York sarà pronta ad accogliervi, quindi fate la vostra parte per essere pronti anche voi!

Ricordate che il luogo in cui vivrete sarà probabilmente determinato dal luogo in cui lavorerete. All'interno di ogni quartiere ci sono distretti più piccoli. La maggior parte dei newyorkesi trascorre gran parte del proprio tempo in un'area compresa tra i 10 e i 20 isolati dal proprio ufficio e dalla propria abitazione.

Non puoi scegliere l'ubicazione dell'ufficio, quindi dedica del tempo alla scelta della tua casa. Quanto è vivace o tranquilla la zona, quali sono le tradizioni culturali preferite, quali sono i gruppi etnici dominanti? Considera questi aspetti mentre cerchi un appartamento.

Aiutaci a comprendere le tue preferenze e le integreremo nel piano d'azione.

Quartieri di Manhattan

Per aiutarti a farti un'idea delle zone locali, potresti voler fare qualche ricerca preliminare. Questi siti web potrebbero esserti utili:

Google Earthti permette di fare un tour virtuale di qualsiasi città e quartiere.

Localizza. City ti fornirà informazioni su eventuali progetti di costruzione, vista dagli edifici, ecc. in una determinata zona.

Address Report creerà mappe relative a un indirizzo specifico, in modo da poter conoscere i parchi locali, i tempi di percorrenza, ecc.

Il New York Sightseeing Passcontiene molte informazioni su New York, sulla metropolitana, ecc. che è possibile scaricare sul proprio telefono o laptop.

4. Conosci il tipo di appartamento che desideri

Guarda le fotografie per farti un'idea del tipo di appartamento che desideri: dimensioni, piano, vista, luce naturale, ecc. Quando stai per visitare i possibili appartamenti, richiedi una copia delle planimetrie, se disponibili. Le planimetrie mostrano l'esatta disposizione delle stanze, le dimensioni, la posizione delle finestre e delle porte, ecc.

Questa esplorazione "di alto livello" ti aiuterà a stabilire le priorità tra le possibili unità, a pianificare la disposizione dei mobili, la collocazione degli elettrodomestici e così via. Quando visiterai ogni appartamento, avrai già familiarità con essi, quindi prendere una decisione sarà molto più facile e sicuro.

6. Conoscere la procedura di noleggio

Le leggi di New York tutelano i diritti degli inquilini. Anche leggi federali come il Fair Housing Act e l'Americans with Disabilities Act garantiscono che tutti siano trattati in modo equo, onesto e cortese. I cittadini americani conoscono già bene le nostre leggi, ma per gli inquilini stranieri è bene sapere che abbiamo tutto sotto controllo.

Le nostre leggi rendono l'affitto di un appartamento sicuro e senza complicazioni, ma ciò significa anche che i proprietari controllano attentamente che l'inquilino soddisfi tutte le norme e i regolamenti e rispetti la sua parte del contratto di locazione.

Le società di gestione selezionano inquilini affidabili, solvibili e finanziariamente solidi, che rispettino l'immobile e i vicini che possiedono o affittano nello stesso edificio.

La società di gestione si occuperà di tutte le questioni relative alla locazione, dalla richiesta di locazione alla firma del contratto, agli accordi finanziari, alle approvazioni del consiglio di amministrazione, alla manutenzione dell'immobile, ecc. Le società di gestione hanno una responsabilità nei confronti del proprietario dell'immobile, di tutti gli altri residenti dell'edificio e di ciascun inquilino.

Gli inquilini più accorti scelgono un agente immobiliare che li rappresenti e che abbia già familiarità non solo con questo tipo di struttura, ma anche con il personale delle società di gestione. Questo livello di collaborazione semplifica il processo e consente di risparmiare tempo, fatica e delusioni.

7. Il contratto di locazione

Il Real Estate Board di New York pubblica documenti standard relativi ai contratti di locazione. Molte società di gestione utilizzano lo stesso documento, ma possono aggiungere clausole e condizioni specifiche in base alle esigenze dell'edificio o del proprietario.

Ti forniremo una copia del contratto di locazione standard affinché tu possa familiarizzarti con esso e per facilitarti il controllo dei dettagli di un particolare contratto di locazione in un secondo momento.

Controlla il documento (o chiedici) se puoi subaffittare l'appartamento, se puoi decorarlo con o senza permesso, ecc.

Consigliamo sempre di rivolgersi a un avvocato specializzato in diritto immobiliare per chiarire i dettagli contrattuali e garantire che gli interessi dell'inquilino siano pienamente tutelati. Conoscere i propri diritti e le proprie responsabilità è una buona pratica commerciale.

8. Durata del contratto di locazione

La maggior parte dei contratti di locazione ha durata annuale. I contratti di locazione di durata superiore ai due anni non sono comuni.

In un contratto di locazione di lunga durata sarà presente una clausola che consentirà una variazione dell'affitto dopo il primo anno. Il modo in cui viene calcolata la variazione dell'affitto dovrebbe essere spiegato in tale clausola.

Un appartamento in un edificio costruito prima del 1974 con sei o più unità può essere soggetto a stabilizzazione dell'affitto. Le normative limitano l'importo dell'aumento dell'affitto ogni anno e garantiscono il rinnovo del contratto di locazione per l'inquilino.

9. Procedura di richiesta di locazione

Regola n. 1: pianifica in anticipo. Devi essere soddisfatto dell'edificio, dell'appartamento, dei servizi per gli inquilini, della società di gestione e dei dettagli del contratto di locazione. Il proprietario, il consiglio condominiale e la società di gestione devono essere soddisfatti di te.

È importante avere tutto pronto prima di inviare la domanda. Oltre all'ovvio, dimostra a tutti la tua professionalità.

La società di gestione effettuerà un controllo completo dei precedenti e lo sottoporrà al proprietario e al consiglio condominiale, quindi fornisci tutte le informazioni necessarie senza errori o omissioni.

Avere un conto corrente bancario negli Stati Uniti con fondi adeguati. È necessario disporre almeno di un importo pari al canone di affitto del primo e dell'ultimo mese, più il deposito cauzionale (di solito pari a un mese di affitto) più le spese di richiesta del contratto di locazione, ecc. È opportuno avere un saldo superiore a questo importo per coprire le spese di utenze, di soggiorno e altre spese, e per dimostrare la propria stabilità finanziaria.

Potrebbe esserti richiesto di versare un deposito rimborsabile "in buona fede", affinché il proprietario ritiri l'appartamento dal mercato fino al completamento della procedura di richiesta.

L'accettazione può richiedere fino a una settimana dopo l'invio della domanda.

Una volta accettata la richiesta, verrà versato l'affitto e il deposito cauzionale. Non si accettano assegni personali. Le società di gestione accettano solo assegni garantiti dalla banca o bonifici bancari confermati.

I dettagli della richiesta di locazione includono:

• Nome completo del richiedente.
• Indirizzo attuale e precedente.
• Dettagli relativi ai datori di lavoro precedenti e attuali (per confermare il tuo status).
• Numero di previdenza sociale, codice fiscale, carta d'identità dello Stato di New York o altro documento di identità valido (dati del visto e del passaporto, ecc. se si proviene dall'estero).
• Prova del reddito annuo
• Documentazione relativa alla verifica patrimoniale, quali azioni e obbligazioni detenute, immobili di proprietà, ecc., compresi estratti conto bancari relativi agli ultimi 2-3 mesi, ecc. È importante dimostrare che il proprio reddito è pari a circa 40-50 volte l'affitto mensile. Ad esempio, se si è appena usciti dall'università e si lavora come freelance nel campo musicale, o se attualmente si ha un lavoro molto poco remunerativo, sarà necessario un garante.
• Referenze e documenti di verifica dell'impiego rilasciati dal tuo attuale (o precedente) datore di lavoro e dai precedenti locatori, compresi i loro recapiti.
• Dichiarazioni dei redditi degli anni precedenti (solo le prime due pagine, per mostrare il reddito lordo e imponibile).
• Autorizzazione alla società di gestione a effettuare una verifica della solvibilità

Dettagli del garante

Un richiedente straniero senza precedenti creditizi negli Stati Uniti, o qualcuno con qualche problema nel proprio passato creditizio, potrebbe dover fornire un garante affinché tutti sappiano che, in caso di inadempienza, l'affitto e le altre spese concordate saranno pagate puntualmente.

I garanti devono dimostrare di essere finanziariamente solidi e che il loro reddito è pari a 80-100 volte l'affitto mensile.

Possiamo discutere con te questa possibile esigenza molto prima che tu presenti la domanda. Sapremo anche come tradurre la tua esperienza lavorativa all'estero, la tua storia creditizia, ecc. in qualcosa che ti aiuterà a soddisfare i requisiti relativi alla "situazione finanziaria e alla capacità di pagamento".

Se necessario, esistono società che, a pagamento, fungono da garante ufficiale. Anche in questo caso, in qualità di broker, riceverai tutto il supporto dettagliato di cui hai bisogno.

Approvazione del Consiglio

Alcuni enti edilizi, come le cooperative piuttosto che i semplici condomini (condo), potrebbero richiedere un colloquio personale per incontrarvi e esaminare di persona la vostra domanda. In tal caso, vi aiuteremo a prepararvi per l'incontro, assicurandoci che tutto sia in ordine e che siate a conoscenza degli argomenti che verranno discussi.

"Differenza tra condominio e cooperativa"

10. Pagamento dell'affitto e delle altre spese

Imposta pagamenti automatici direttamente dal tuo conto bancario.

11. Assicurazione inquilino

Stipula un'assicurazione che copra la perdita e il danneggiamento di oggetti personali e, ad esempio, dei mobili del tuo appartamento. Sebbene gli arredi e le attrezzature appartengano al proprietario, potresti essere ritenuto responsabile in caso di danni.

Gli Stati Uniti sono una società in cui spesso si ricorre alle vie legali per risolvere i problemi. Potrebbe quindi essere prudente includere una copertura di responsabilità civile nel caso in cui un visitatore si ferisca nel vostro appartamento. Molte persone stipulano ancheun'assicurazione ombrello a basso costo.

Il tuo agente assicurativo discuterà con te tutti i dettagli, in modo che tu possa decidere la copertura e i premi assicurativi più adeguati alle tue esigenze.