Guida all'affitto di appartamenti a New York

1. Cercate di affittare un appartamento a NYC? Conoscere le priorità

Decidete quanto ogni argomento sia importante per voi, personalmente.

• Tempo di percorrenza per raggiungere la sede di lavoro. Le distanze della metropolitana, del treno e dell'autobus sono importanti sia per il tempo che impiegherete per andare da casa all'ufficio sia per raggiungere le fermate in caso di maltempo. Se vi spostate ovunque in taxi o in bicicletta, il trasporto pubblico è meno importante.
• Possibilità di fare shopping e mangiare. A NYC tutto è a portata di mano, quindi la posizione di negozi di alimentari e di altro genere può essere meno importante, ma se volete fare da soli, controllate la loro posizione rispetto al vostro condominio. Anche i ristoranti, i bar, i locali di intrattenimento, gli altri luoghi di socializzazione, le biblioteche e le sedi universitarie possono essere importanti, quindi controllate anche questi aspetti.
• L'atmosfera generale del quartiere può essere importante se si lavora fino a tardi, se si lavora spesso a casa e se si desidera un vicinato tranquillo. Anche le strade ben illuminate o la facilità di accesso agli spazi aperti possono essere importanti.
• Se preferite uno stile di vita autosufficiente, le strutture e i servizi per gli inquilini del vostro edificio potrebbero essere in cima alla vostra lista di priorità.

Le vostre priorità determinano il quartiere e l'edificio che sceglierete alla fine.

2. Scegliere bene il proprio broker

Il tasso di sfitto a NYC è di circa il 3%. Per trovare l'appartamento giusto nel posto giusto e al momento giusto ci vogliono esperienza, impegno, sistemi, dedizione, una solida reputazione e buoni contatti. Il vostro broker deve:

• Discutete con voi di tutto, in modo che sia chiaro e comprensibile.
• Trasformate gli obiettivi e le priorità in un piano d'azione.
• Basate il piano sulle vostre esigenze pratiche e sui desideri che dovete soddisfare per raggiungere i vostri obiettivi.
• Abbinate le vostre esigenze e i vostri desideri a luoghi, edifici e appartamenti specifici.
• Fissate appuntamenti per visionare gli appartamenti in modo da utilizzare il tempo in modo efficiente e prendere decisioni efficaci.
• Conoscere gli appartamenti adatti che potrebbero diventare disponibili ma che non sono ancora in lista per l'affitto.
• Assistenza nella preparazione del contratto di locazione e nell'ottenimento dell'approvazione da parte del consiglio di condominio o della cooperativa dell'edificio in cui si trova l'appartamento scelto.
• Fornire qualsiasi altro supporto, come elenchi di professionisti affidabili a cui rivolgersi, consigli e idee per rendere il trasloco il più semplice possibile.

Vale la pena notare che ci sono molti broker e società immobiliari a NYC. Alcuni si concentrano sul guadagnare le parcelle nel modo più rapido ed efficiente possibile. Noi ci concentriamo sul soddisfare le esigenze dei nostri clienti e aiutarli a raggiungere i loro obiettivi.

In qualità di una delle principali società di intermediazione di New York con una base di clienti globale, la nostra attenzione è rivolta a guadagnare il diritto a un rapporto commerciale a lungo termine. Molti dei nostri clienti affittuari diventano proprietari di immobili e molti di loro diventano proprietari che vogliono che noi troviamo inquilini di qualità. La costruzione di questi rapporti richiede professionalità, impegno e attenzione al cliente. Questo è ciò che portiamo in ogni transazione. Per noi, trovare l'appartamento perfetto è solo il primo passo.

3. Imparare abbastanza su NYC

Alcune persone che si trasferiscono a NYC provengono da piccole città e altre da grandi città globali. NYC è una metropoli frenetica e sfaccettata. Circa 3 milioni di newyorkesi provengono da altri luoghi. NYC sarà pronta per voi, quindi fate la vostra parte per essere pronti!

Ricordate che il luogo in cui vivete sarà probabilmente determinato dal luogo in cui lavorate. All'interno di ogni quartiere ci sono quartieri più piccoli. La maggior parte dei newyorkesi trascorre gran parte del proprio tempo in un'area di 10-20 isolati dal proprio ufficio e dalla propria abitazione.

Non potete scegliere l'ubicazione dell'ufficio, quindi dedicate del tempo a scegliere l'ubicazione della vostra casa. Quanto è vivace o tranquilla, quali sono le tradizioni culturali preferite, quali sono i gruppi etnici dominanti? Tenete conto di questi aspetti quando cercate un appartamento.

Aiutateci a capire le vostre preferenze e le inseriremo nel piano d'azione.

Quartieri di Manhattan

Per farsi un'idea delle aree locali, si consiglia di fare qualche ricerca preliminare. Questi siti web possono aiutarvi:

Google Earth permette di fare un tour virtuale di qualsiasi città e quartiere.

Localize. City will tell you about any construction projects, views from buildings, etc. in an area.

Address Report crea mappe intorno a un indirizzo specifico per conoscere i parchi locali, gli orari degli spostamenti, ecc.

Il New York Sightseeing Pass contiene molte informazioni su NYC, la metropolitana, ecc. che potete scaricare sul vostro telefono o laptop.

4. Conoscere il tipo di appartamento desiderato

Guardate le fotografie per farvi un'idea del tipo di appartamento che desiderate: dimensioni, livello del piano, vista, luce naturale, ecc. Quando vi accingete a visitare i possibili appartamenti, procuratevi una copia delle planimetrie, se disponibili. Le planimetrie mostrano l'esatta disposizione delle stanze, le dimensioni, la posizione delle finestre e delle porte, ecc.

Questa esplorazione "ad alto livello" vi aiuterà a stabilire le priorità delle possibili unità, a pianificare la collocazione dei mobili, degli elettrodomestici e così via. Quando visiterete ogni appartamento avrete già una certa familiarità con essi, quindi prendere una decisione sarà molto più facile e sicuro.

6. Conoscere il processo di noleggio

Le leggi di New York proteggono i diritti degli inquilini. Anche le leggi federali, come il Fair Housing Act e l'Americans with Disabilities Act, garantiscono che tutti siano trattati in modo equo, onesto e cortese. I cittadini americani conosceranno già le nostre leggi, ma per gli inquilini stranieri è bene sapere che abbiamo tutto sotto controllo.

Le nostre leggi rendono l'affitto di un appartamento sicuro e privo di problemi, ma ciò significa anche che i proprietari controllano con attenzione che l'inquilino soddisfi tutte le norme e i regolamenti e sia all'altezza del contratto di locazione.

Le società di gestione selezionano inquilini affidabili, degni di credito e finanziariamente solidi, che rispettino la proprietà e i vicini che possiedono o affittano nello stesso edificio.

La società di gestione si occuperà di tutte le questioni relative all'affitto, dalla richiesta di locazione alla firma del contratto, agli accordi finanziari, alle approvazioni del consiglio di amministrazione, alla manutenzione della proprietà, ecc. Le società di gestione hanno una responsabilità nei confronti del proprietario dell'immobile, di tutti gli altri residenti dell'edificio e di ciascun inquilino.

Gli inquilini più ragionevoli scelgono un Broker che li rappresenti e che abbia già familiarità non solo con questo tipo di struttura, ma che conosca anche il personale delle società di gestione. Questo livello di associazione facilita il processo e vi fa risparmiare tempo, fatica e delusioni.

7. Il documento di locazione

Il Real Estate Board of New York pubblica documenti di locazione standard. Molte società di gestione utilizzano lo stesso documento, ma possono aggiungere clausole e condizioni specifiche a seconda dell'edificio o del proprietario.

Vi forniremo una copia del contratto di locazione standard in modo che possiate familiarizzarvi con esso e per facilitarvi la verifica delle specifiche di un particolare contratto di locazione, in un secondo momento.

Controllate nel documento (o chiedete a noi) se potete subaffittare l'appartamento, se potete decorare con o senza autorizzazione, ecc.

Consigliamo sempre di rivolgersi a un avvocato immobiliare per farsi spiegare i dettagli e assicurarsi che gli interessi dell'inquilino siano pienamente tutelati. Conoscere i propri diritti e le proprie responsabilità è un buon senso commerciale.

8. Durata del contratto di locazione

La maggior parte dei contratti di locazione ha una durata di un anno solare. I contratti di locazione di durata superiore a due anni non sono comuni.

In un contratto di locazione più lungo è prevista una clausola che consente di modificare l'affitto dopo il primo anno. Il modo in cui viene calcolata la variazione dell'affitto deve essere spiegato in tale clausola.

Un appartamento in un edificio costruito prima del 1974 con sei o più unità può essere soggetto alla stabilizzazione dell'affitto. Le norme limitano l'aumento annuale dell'affitto e garantiscono il rinnovo del contratto di locazione per l'inquilino.

9. Processo di richiesta di locazione

Regola n. 1: pianificare in anticipo. Dovete essere soddisfatti dell'edificio, dell'appartamento, dei servizi per gli inquilini, della società di gestione e dei dettagli del contratto di locazione. Il proprietario, il consiglio di condominio e la società di gestione devono essere soddisfatti di voi.

È utile avere tutto pronto prima di presentare la domanda. A parte l'ovvietà, questo dimostra a tutti la vostra professionalità.

La società di gestione effettuerà un controllo completo dei precedenti e lo sottoporrà al locatore e al consiglio di condominio, pertanto è necessario fornire tutte le informazioni necessarie senza errori o omissioni.

disporre di un conto bancario statunitense con fondi adeguati. Avrete bisogno, come minimo, di un importo pari al primo e all'ultimo mese di affitto, più il deposito cauzionale (di solito pari a un mese di affitto), più le spese di richiesta del contratto di locazione, ecc. È consigliabile avere un saldo più alto per coprire le spese per le utenze, la vita e altre spese e per indicare la stabilità finanziaria.

È possibile che vi venga chiesto di versare un deposito rimborsabile "in buona fede", affinché il locatore tolga l'appartamento dal mercato fino al completamento della procedura di richiesta.

L'accettazione può richiedere fino a una settimana dopo l'invio della domanda.

Al momento dell'accettazione, verranno versati l'affitto e il deposito cauzionale. Gli assegni personali non sono accettabili. Le società di gestione accettano assegni garantiti da una banca o bonifici bancari confermati.

I dettagli della richiesta di locazione includono:

• Nome e cognome del richiedente.
• Indirizzo attuale e precedente.
• Dati del datore di lavoro precedente e attuale (per confermare il vostro status).
• Numero di previdenza sociale, codice fiscale, carta d'identità dello Stato di New York o altro documento d'identità adeguato (dati del visto e del passaporto, ecc. se si proviene dall'estero).
• Prova del reddito annuale
• Documenti di verifica del patrimonio, come azioni e obbligazioni possedute, immobili di proprietà, ecc. compresi estratti conto bancari di 2-3 mesi, ecc. È importante dimostrare che il vostro reddito è pari a circa 40-50 volte l'affitto mensile. Ad esempio, se siete appena usciti dall'università e lavorate come freelance o avete un lavoro poco remunerativo, avrete bisogno di un garante.
• Referenze e documenti di verifica dell'occupazione del vostro attuale (o precedente) datore di lavoro e dei precedenti locatori, compresi i loro dati di contatto.
• Le dichiarazioni dei redditi degli anni precedenti (solo le prime due pagine, per indicare il reddito lordo e quello imponibile).
• Autorizzazione alla società di gestione a effettuare un controllo del credito

Dettagli del garante

Un richiedente straniero che non ha precedenti di credito negli Stati Uniti, o che ha un passato di credito discontinuo, può avere bisogno di fornire un garante in modo che tutti sappiano che, in caso di inadempienza, l'affitto e le altre spese impegnate saranno pagate puntualmente.

I garanti devono dimostrare di essere finanziariamente sicuri e di avere un reddito pari a 80-100 volte l'affitto mensile.

Possiamo discutere con voi di questa possibile esigenza molto prima che facciate domanda. Sapremo anche come tradurre la vostra storia lavorativa e creditizia all'estero, ecc. in qualcosa che vi aiuterà a soddisfare le condizioni di "stato finanziario e capacità di pagamento".

Se necessario, esistono società che, a pagamento, fungono da garante ufficiale. Anche in questo caso, il vostro Broker vi fornirà tutto il supporto dettagliato di cui avete bisogno.

Approvazione del Consiglio

Alcuni enti edilizi, come ad esempio una cooperativa piuttosto che un condominio, potrebbero richiedere un colloquio personale per incontrarvi ed esaminare di persona i documenti della vostra domanda. In questo caso, vi aiuteremo a preparare l'incontro per assicurarci che tutto sia in ordine e che conosciate il tipo di argomenti che vorranno discutere.

"Differenza tra condominio e coop"

10. Pagamento dell'affitto e di altri oneri

Impostate pagamenti automatici direttamente dal vostro conto bancario.

11. Assicurazione per gli inquilini

Stipulate un'assicurazione che copra la perdita e il danneggiamento degli oggetti personali e, ad esempio, dei mobili dell'appartamento. Anche se i mobili e gli arredi appartengono al proprietario, potreste essere responsabili se li danneggiate.

Gli Stati Uniti sono una società in cui si ricorre spesso al contenzioso per risolvere i problemi. Potrebbe quindi essere prudente includere una copertura per la responsabilità civile nel caso in cui un visitatore si ferisca nel vostro appartamento. Molte persone hanno anche una copertura assicurativa ombrello a basso costo .

Il vostro agente assicurativo discuterà tutto nel dettaglio, in modo che possiate decidere la copertura e il pagamento dei premi più adeguati.